Peran Pengguna

Untuk mempermudah penggunaan SIPRESMA, sistem informasi ini terbagi atas beberapa peran pengguna yaitu:

1. Admin

Peran utama Admin dalam SIPRESMA adalah mengelola semua pengguna yang terlibat dalam pemakaian sistem informasi ini, mulai dari membuat akun untuk pengguna, mengedit akun serta menghapus akun pengguna. Admin juga mempunyai hak akses untuk dapat memonitor semua jalannya proses pengajuan insentif bagi Mahasiswa Berprestasi.

Note

Pengguna dengan peran sebagai Admin, secara otomatis akan mempunyai hak akses sebagai Admin disemua sistem informasi yang ada (SIREBI, SIPRESMA dan SIYANMA). Jadi ketika kita membuat pengguna dengan peran sebagai Admin melalui SIPRESMA, maka secara otomatis pengguna yang baru saja dibuat tersebut dapat mengakses SIREBI dan SIYANMA dengan hak akses sebagai Admin.

2. Mahasiswa

Mahasiswa mempunyai peran untuk memasukkan data prestasi guna mengajukan insentif Mahasiswa Berprestasi ke pihak Fakultas ataupun Universitas.

Note

Ketika kita membuat pengguna dengan peran sebagai Mahasiswa di SIPRESMA, secara otomatis pengguna tersebut juga mempunyai hak akses ke Sistem Informasi Layanan Akademik (SIYANMA) dengan peran sebagai Mahasiswa.

3. Kasubag Akademik

Pengguna dengan peran sebagai Kasubag Akademik mempunyai hak akses untuk meninjau data prestasi yang dimasukkan oleh Mahasiswa. Selanjutnya apabila data yang dimasukkan sudah memenuhi syarat, maka akan disiapkan Resume untuk Mahasiswa bersangkutan. Resume ini nantinya dapat dicetak secara mandiri oleh Mahasiswa untuk kemudian digunakan dalam proses pengajuan insentif ke pihak Fakultas ataupun Universitas.

Note

Ketika kita membuat pengguna dengan peran sebagai Kasubag Akademik di SIPRESMA, secara otomatis pengguna tersebut juga mempunyai hak akses ke Sistem Informasi Reformasi Birokrasi (SIREBI).

4. Staff Subag Kemahasiswaan dan Staff Jurusan

Pengguna dengan peran sebagai Staff Subag Kemahasiswaan dan Staff Jurusan mempunyai hak akses untuk melihat data prestasi yang dimasukkan mahasiswa. Selanjutnya dari data-data tersebut dapat dibuat rekapitulasi sebagai laporan ke pihak Universitas ataupun digunakan untuk keperluan lainnya.